Papierarmes Büro

Druck mal eben das – und druck mal eben das
Ja – es ist schon erstaunlich wie schnell und wie Vieles mal eben gedruckt wird. Als wir dies vor einigen Monaten genauer überprüft haben, waren wir völlig überrascht.
82 Blätter pro Tag – das kann doch gar nicht sein :0
Deshalb haben wir sofort damit begonnen, einige unserer Abläufe neu zu strukturieren, und mittlerweile konnten wir unser Druckaufkommen um über 50% reduzieren.
Jetzt werden Rechnungen und Reservierungen nur noch digital versendet. Auch unsere Tischreservierungen laufen über iPads und das System ‚opentable‘.
Darüber hinaus versuchen wir insgesamt, gedrucktes Material zu vermeiden.
~ Unser Lieferanten senden nun – bis auf eine Ausnahme – alle Rechnungen elektronisch.
~ Wir verweigern schlichtweg die Annahme von gedruckten Katalogen und Prospekten
~ Unser Hotelgäste können die Zeitung auf unsern IPad lesen.
Ganz papierlos werden wir es auch in der nächsten Zeit nicht schaffen
~ wir arbeiten immer noch an der praktischen Umsetzung des digitalen Meldescheines.
~ unsere Hotelgäste bekommen Abends im Restaurant ihr VerwöhnMenü gestylt in Papierform
………..aber wir sind auf dem Weg.
Aber wenn du dich nun fragst – papierloses Büro – Was soll das denn bringen?
Insgesamt bietet ein papierloses Büro eine Vielzahl von Vorteilen, darunter Umweltschutz, Kostenersparnis, Effizienzsteigerung, Platzersparnis, Sicherheit, Mobilität und Nachhaltigkeit. Indem wir die Vorteile der Digitalisierung nutzen, können wir die Arbeitsweise im Büro optimieren und gleichzeitig positiven Einfluss auf die Umwelt nehmen.

Umweltschutz: Ein papierloses Büro reduziert den Bedarf an Papier und damit den Verbrauch von Holz, Wasser und Energie für die Papierherstellung. Durch die Verringerung des Papierverbrauchs können wir zur Erhaltung der Wälder beitragen und die Umweltbelastung durch die Papierproduktion und -entsorgung verringern.
Kostenersparnis: Die Verwendung von Papier im Büro ist mit erheblichen Kosten verbunden. Neben den direkten Kosten für den Kauf von Papier und Druckerzubehör fallen auch indirekte Kosten für die Lagerung, Archivierung und Entsorgung von Papier an. Durch die Umstellung auf ein papierloses Büro können diese Kosten erheblich reduziert werden.
Effizienzsteigerung: In einem papierlosen Büro können Dokumente elektronisch erstellt, bearbeitet, archiviert und durchsucht werden. Dies ermöglicht eine schnellere und effizientere Informationsverarbeitung. Digitale Dokumente können leicht geteilt, kopiert und versendet werden, was die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team verbessert.
Platzersparnis: Papierdokumente nehmen im Büro viel Platz ein. Durch die Umstellung auf ein papierloses Büro können physische Archivräume und -regale eingespart werden. Der gewonnene Platz kann für andere Zwecke genutzt werden, beispielsweise für zusätzliche Arbeitsbereiche oder Besprechungsräume.
Mobilität und Flexibilität: Mit einem papierlosen Büro können Mitarbeiter von überall aus auf ihre Dokumente zugreifen und mit ihnen arbeiten. Dies ermöglicht eine größere Mobilität und Flexibilität bei der Arbeit. Mitarbeiter können auf Reisen oder im Homeoffice effizient arbeiten, ohne auf physische Dokumente angewiesen zu sein.

Marion Steinberg

Fazit: Das muss nicht gedruckt werden!